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Ob geschäftlich oder privat: an vielen Projekten arbeitet man nicht alleine. Erstelle Organizations für deine Firma, deinen Verein oder für dich selbst, wenn du zusammen mit anderen Personen an deinen Cloud-Ressourcen arbeiten möchtest. Als "Superuser" in deiner Organization kannst du deren Projekte verwalten, "Members" einladen und für jedes Projekt individuell festlegen, welche Members und/oder Teams read-only bzw. Vollzugriff haben sollen.

Jeder Organization Member verfügt über eigene Zugangsdaten und kann für zusätzlichen Schutz die 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Die Nachvollziehbarkeit von Änderungen in Organization- und Project-Logs unterstützt zudem die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Da den Organizations jeweils ein separater Rahmenvertrag zugrunde liegt, eignen sie sich auch für Konstellationen, in denen Cloud-Ressourcen buchhalterisch getrennt behandelt werden sollen.

Zentrale Begriffe:

Projekte: In Projekten lassen sich Cloud-Ressourcen gruppieren, z.B. für separate Test- und Produktions-Umgebungen. Zugriffsrechte – entweder nur lesend oder auch für Änderungen – können für jedes Projekt separat definiert werden.

Organization: Eine Organization repräsentiert ein Unternehmen, eine Abteilung oder eine sonstige Gruppierung von Personen zur Zusammenarbeit an Cloud-Ressourcen. Organizations haben einen separaten Rahmenvertrag und ein separates Guthaben, damit eignen sie sich auch zur vertraglichen Abgrenzung der Cloud-Ressourcen von anderen Accounts bzw. Organizations.

Organization Member: Organization Members können in Projekten der Organization mitarbeiten. Unabhängig von der Berechtigung in den einzelnen Projekten können Organization Members – in Analogie zu Mitarbeitern einer Firma – sehen, welche Projekte, Teams und anderen Members in der Organization existieren.

External Collaborator: Accounts, die in einem oder mehreren Projekten mitarbeiten, aber darüber hinaus keinen Einblick in die Organization erhalten sollen, können als External Collaborators eingeladen werden. Sie sehen nur diese Projekte, nicht aber die übrigen Projekte, Teams und Members der Organization.

Team: Um das Berechtigungs-Management zu vereinfachen, können Accounts – Organization Members und External Collaborators – in Teams zusammengefasst werden. Berechtigungen des Teams gelten automatisch für alle Team Members.

Team Leader: Team Leaders können Organization Members und External Collaborators selbständig als Team Members zum betreffenden Team hinzufügen und daraus entfernen. Team Leaders können im Team zudem weitere Organization Members (nicht jedoch External Collaborators) zu Team Leaders machen und diese Rolle wieder entfernen.

Superuser: Ein Superuser kann alle Aspekte der Organization verwalten. Dazu gehört das Management von Projekten, Teams und Berechtigungen sowie das Einladen und Entfernen von Organization Members und External Collaborators.

Partner Organization: Die Superuser zweier Organizations können eine Partnerschaft vereinbaren und Projekte für die jeweils andere Organization freigeben. Die Superuser in jeder der Partner Organizations verwalten die Zugriffsrechte ihrer jeweils eigenen Organization Members und External Collaborators auf die gemeinsamen Projekte. Wie bei External Collaborators sind nur die freigegebenen Projekte sichtbar, nicht aber die übrigen Projekte, Teams und Members der jeweils anderen Organization.

Ein ausführliches, fiktives Fallbeispiel zur Illustration der Zusammenarbeitsfunktionen findest du im News-Artikel Kollaboration für jeden Bedarf – ein Überblick.